Google Sheets bietet jetzt bedingte Benachrichtigungen, eine neue Funktion, mit der Benutzer Regeln festlegen können, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn sich bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt in einem Dokument ändern, auf das sie Bearbeitungszugriff haben.
Jetzt können Benutzer in Google Sheets Regeln festlegen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, beispielsweise ein aktualisierter Spaltenwert oder Änderungen an einem bestimmten Zellbereich.
Beispiele von Google für bedingte Benachrichtigungen sind der Erhalt einer Benachrichtigung, wenn jemand den Status oder Besitzer einer bestimmten Aufgabe in einem Projekt-Tracker ändert oder wenn eine Zahl in einer Prognoseanalyse einen bestimmten Wert unterschreitet.
Die Benachrichtigungs-E-Mail von Google enthält Informationen darüber, wer die Änderung vorgenommen hat. Sie können auch Benachrichtigungen für andere einrichten, indem Sie beim Festlegen von Regeln deren E-Mail-Adresse hinzufügen.
Einige Leute haben am 4. Juni damit begonnen, auf die Funktion zuzugreifen, aber es kann länger dauern, bis sie in Ihrem Workspace-Konto ankommen (Business, Enterprise oder Education – kostenlose Privatkonten sind nicht enthalten). Laut Google wird die 15-tägige schrittweise Einführung ab dem 18. Juni Nutzer erreichen, die dem Standardveröffentlichungsplan folgen.