Immer mehr Unternehmen verstärken ihre Freiwilligenprogramme, insbesondere da die Ansprüche der Arbeitnehmer an sozial verantwortliche Arbeitgeber und Engagement steigen. Das sagten fast drei von fünf von der Association of Corporate Citizenship Professionals befragten Unternehmen mehr Möglichkeiten für Gruppenfreiwilligenarbeit Letztes Jahr.

Angesichts der Nationalen Freiwilligenwoche im Rückspiegel könnten Kollegen, ermutigt durch die jüngsten freundlichen Taten, nach Möglichkeiten suchen, den Dienst regelmäßiger in ihre Arbeitspläne zu integrieren. Auch sie werden davon profitieren. Aktuelle Untersuchungen der Universität Oxford legen nahe, dass organisierte Freiwilligenarbeit eines der effektivsten Arbeitsprogramme ist das Wohlbefinden der Arbeitnehmer verbessern.

Doch Corporate Volunteering ist nicht gleich Corporate Volunteering. Die folgenden Tipps von Experten und Führungskräften gemeinnütziger Organisationen bieten einige Best Practices für alle, die eine büroweite Servicekultur schaffen oder stärken möchten.

MITARBEITER IN VERANTWORTUNG

Dr. Eddy Hogg, ein Professor an der University of Kent, der sich mit Freiwilligenarbeit beschäftigt, empfiehlt, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihr Freiwilligenprogramm am Arbeitsplatz zu gestalten. Menschen, die sich in ihrer Freizeit ehrenamtlich engagieren, hätten wahrscheinlich eine viel persönlichere Verbindung zur Sache, sagte er, wohingegen eine Gruppe von Mitarbeitern unterschiedlich starkes Interesse an einer bestimmten Dienstleistung haben werde.

Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus einer Reihe lokaler Community-Gruppen auszuwählen und ihre eigenen vorzuschlagen, können Sie sicherstellen, dass sich jeder mit der Mission seines gemeinnützigen Partners verbunden fühlt. Affinitätsgruppen können ein guter Ausgangspunkt sein, um die Interessen der Mitarbeiter mit der Servicearbeit in Einklang zu bringen.

Fakt ist, dass die Beteiligung des gesamten Unternehmens notwendig ist.

„Für einen Mitarbeiter in der Unternehmenszentrale ist es eine Sache, das für eine gute Idee zu halten“, sagte Hogg. „Aber wenn die Vorgesetzten denken, dass es ein Haufen Blödsinn ist, wird es nicht passieren. Auch wenn die Mitarbeiter es wirklich wollen.“

Machen Sie es sinnvoll

Hogg empfiehlt außerdem, sich von den kurzfristigen, leichten Tagen zu lösen, die häufig in Pressemitteilungen von Unternehmen erwähnt werden. Ansonsten, sagt Hogg, nehmen Sie im Wesentlichen an einer Firmenveranstaltung teil. Wenn die Mitarbeiter nur ein- oder zweimal im Jahr interagieren, entstehen keine tiefen Bindungen zwischen den Mitarbeitern und der Community.

„Wir könnten genauso gut alle in einen Bus setzen und sie zu den Catskills bringen, oder?“ er sagte.

Gönner und Leiter gemeinnütziger Organisationen kommunizieren, welchen Nutzen die gewählte Aktivität für die Gemeinschaft hat. Das bedeute, die direkte Interaktion mit den Betreuten zu fördern, sagte Jessica Rodell, was dazu beitragen könne, dass die Mitarbeiter für künftige Freiwilligenarbeit zurückkehren.

„Je sinnvoller die Aktivität, desto besser“, sagte Rodell, Managementprofessor an der University of Georgia.

Gehen Sie nicht alleine

Kaltakquise bei Wohltätigkeitsorganisationen kann einschüchternd sein. Glücklicherweise gibt es Drittorganisationen, die bereit sind, Unternehmen, die nach kompetenzbasierten Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement suchen, mit gemeinnützigen Organisationen zusammenzubringen, die zusätzliche Hilfe benötigen.

Gemeinsame Auswirkungen nutzt die wachsende Macht von Unternehmen in der Gesellschaft, indem es ihre Mitarbeiter mit Community-Gruppen verbindet. CEO Leila Saad beschreibt es als die Unternehmensversion der ehrenamtlichen Rechtsarbeit.

Die gemeinnützige Organisation hat mit Dutzenden von Fortune-500-Unternehmen zusammengearbeitet. Common Impact hat Allstate-Mitarbeiter mit einer Gruppe zur Prävention häuslicher Gewalt in Wisconsin verbunden, um beispielsweise die Elternurlaubsrichtlinien und die Trauerbewältigung von Mitarbeitern zu verbessern. Es brachte auch Mitarbeiter von Blue Cross Blue Shield und ein Bandenrehabilitationsprogramm in Worcester, Massachusetts, zusammen, das Hilfe bei der Datenerfassung benötigte, um seinen Erfolg bei Förderanträgen zu messen.

Mitarbeiter, die in kleinen Unternehmen arbeiten, könnten darüber nachdenken, dem örtlichen Club „Big Brothers Big Sisters of America“ beizutreten. Mentoren unterstützen Oberstufenschüler bei der Planung ihres Lebens nach dem Abschluss, indem sie ihnen im Rahmen des „Big Futures“-Programms beim Ausfüllen von Studienbeihilfeformularen oder bei der Auswahl von Hauptfächern helfen.

Laut Entwicklungsleiterin Deborah Barge kommt und geht das notwendige Maß an Engagement. Freiwillige dürfen beispielsweise nur einmal auf einer Karrieremesse erscheinen. Andere arbeiten möglicherweise über mehrere Tage hinweg etwa sechs Stunden oder länger mit Mentees zusammen.

SEI FLEXIBEL

Senken Sie die Eintrittsbarrieren, indem Sie eine Vielzahl von Programmen erstellen, bei denen Neulinge erste Erfahrungen sammeln können und erfahrene Freiwillige intensiv einsteigen können. In einer Unternehmenswelt, in der Mitarbeiter zunehmend hybrid arbeiten und geografisch verteilt sind, bedeutet dies, Möglichkeiten für Remote-Services anzubieten.

Die Schönheitsmarke Shiseido Americas versendet freiwillige Kits an ihre Mitarbeiter in ihrem Hauptsitz in New York, in den Produktionsstätten in New Jersey, im Lager in Ohio und in Regionalbüros im ganzen Land. Keep America Beautiful, eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Beseitigung von Müll und die Ausweitung des Recyclings einsetzt, verfügt über Reinigungssets, mit denen Shiseido-Mitarbeiter örtliche Parks verschönern. Das Unternehmen verschickt außerdem Pakete mit Materialien, damit Mitarbeiter Decken herstellen oder Taschen für Pflegekinder dekorieren können.

Ein starkes Mitarbeiterengagementprogramm sollte das ‚Ganze‘ ihrer Persönlichkeit würdigen“, sagte Melissa MacDonnell, Direktorin der Liberty Mutual Foundation.

Die Versicherungsgesellschaft beginnt oft damit, Organisationen einzuladen, die bereits Spenden über ihr Mitarbeiter-Matching-Programm erhalten haben, sagte MacDonnell, und bittet auch um Vorschläge von Mitarbeitern.

Zusätzlich zu den mehrmonatigen, kompetenzbasierten Möglichkeiten bietet Liberty Mutual laut MacDonnell auch organisierte Serviceprojekte an, für deren Teilnahme sich Mitarbeiter in den ersten drei Maiwochen anmelden können.

„Wenn man es erzwingt, fühlt es sich nicht authentisch an“, sagte Julia Haase, Chief Operating Officer von Liberty Mutual Investments. „Wenn man den Menschen die Plattform und die Wahl gibt – wo, wann und wie sie sich engagieren wollen – werden sie sich meiner Meinung nach bestärkt fühlen, die Bereiche zu verfolgen, die ihnen wirklich wichtig sind.“ »

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