So automatisieren Sie Aufgaben in Windows

Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselben Aufgaben in Windows immer wieder wiederholen, können Sie die Arbeit wahrscheinlich automatisieren, was Ihnen Wochen und Monate an Zeit und Mühe ersparen kann.

Zu diesen Aufgaben kann beispielsweise gehören, den Tag mit einer bestimmten Auswahl an Programmen und Websites zu beginnen oder Dateistapel umzubenennen, damit sie demselben Format entsprechen. Oder vielleicht möchten Sie Ihren PC jeden Tag zur gleichen Zeit ausschalten, oder Sie benötigen eine Reihe von Bildern, die auf den gleichen Standard verkleinert werden (etwas, das ich schon seit langem automatisiere).

Es gibt viele Möglichkeiten und Sie haben eine Vielzahl an Werkzeugen zur Auswahl. Sie funktionieren alle etwas anders, deshalb gebe ich Ihnen unten ein Beispiel, und Sie können dasjenige auswählen, das am besten zu Ihrem Vorhaben passt.

Der Taskplaner ist direkt in Windows integriert und verfügt zwar nicht über die ausgefeilteste oder benutzerfreundlichste Benutzeroberfläche, erfüllt aber seine Aufgaben bei der Planung von Aufgaben in Windows gut. Alles, was unter Windows ausgeführt werden kann, einschließlich Anwendungen und Skripts, kann über dieses Dienstprogramm geplant werden.

Suchen Sie den Taskplaner im Startmenü und führen Sie ihn aus. Auf dem Bildschirm wird eine Einführung in das Programm angezeigt, zusammen mit allen bereits geplanten Aufgaben (höchstwahrscheinlich Routinen zur automatischen Aktualisierung des Browsers usw.). Ich empfehle Ihnen, einen neuen Ordner für Ihre eigenen Aufgaben zu erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Taskplaner-BibliothekALSO Neuer Ordner.

• Sobald Sie Ihren Ordner haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie ihn aus Erstellen Sie eine grundlegende Aufgabe….
• Geben Sie Ihrer neuen Aufgabe einen Namen und eine Beschreibung.
• Wählen Nachfolgend , um den Auslösertyp für die Aufgabe auszuwählen. Aufgaben können nach einem Zeitplan, beim Starten Ihres Computers oder nach bestimmten Ereignissen (z. B. jedes Mal, wenn ein Bluetooth-Gerät eine Verbindung herstellt) ausgeführt werden.
• Klicke auf Nachfolgend , um die Triggerdetails festzulegen. Wenn Sie die Aufgabe beispielsweise täglich ausführen, legen Sie hier die tägliche Startzeit fest.
• Klicke auf NachfolgendAlso wählen Sie Starten Sie ein Programmdann klick Nachfolgend Wieder.
• Anschließend müssen Sie den Taskplaner auf die auszuführende Anwendung oder das auszuführende Skript verweisen. Es könnte sich beispielsweise um einen Kalender oder eine To-Do-Listen-App handeln, die Sie zu Beginn eines jeden Tages sehen möchten.
• Klicke auf Nachfolgend Und Abschluss um die Aufgabe zu erstellen.

Aufgaben können im Taskplaner-Fenster bearbeitet, gelöscht und manuell ausgeführt werden: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, um die Optionen anzuzeigen. Im rechten Bereich gibt es weitere Optionen, einschließlich Tools zum Importieren und Exportieren von Aufgaben.

Dies ist der Prozess für grundlegende Aufgaben, aber Sie können auch „Standard“-Aufgaben erstellen: Wählen Sie einfach aus Erstellen Sie eine Aufgabe statt Erstellen Sie eine grundlegende Aufgabe wenn Sie auf Ihren Ordner klicken. Standardaufgaben bieten zusätzliche Funktionalität, einschließlich der Möglichkeit, eine Aufgabe zu starten, wenn Ihr Computer für eine bestimmte Anzahl von Minuten inaktiv ist oder nur, wenn Ihr Computer nicht mit Akkustrom betrieben wird.

Power Automate ist ein weiteres in Windows integriertes Tool. Der einfachste Weg, es zu finden, besteht darin, seinen Namen in das Suchfeld des Startmenüs einzugeben. Es ist fortgeschrittener als der Taskplaner, daher dauert es länger, es zu erlernen, aber es ist auch besser darin, was es kann.

Zum Glück für Anfänger bietet die App zahlreiche Hilfestellungen, darunter auch ein Einführungsvideo. Aber der vielleicht einfachste Weg, die Grundlagen der Erstellung eines Flows zu erlernen (Automatisierungen werden Flows genannt), besteht darin, einen vorhandenen Flow zu modifizieren, anstatt ganz von vorne zu beginnen.

• Klicke auf Beispiele Wählen Sie im oberen Menü den Flow aus, den Sie ausführen möchten. Sie können es zum Beispiel versuchen Büroautomation und dann Datei(en) kopieren.
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem Feed, um Änderungen daran vorzunehmen oder eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie er funktioniert. Beim Dateikopierablauf sehen Sie, wie der Dateiauswahldialog ausgelöst wird und wie dann die ausgewählten Dateien verwendet werden.
• Wenn Sie mit der Maus über eine Unteraufgabe fahren, werden an der Seite drei Punkte angezeigt. Damit können Sie Unteraufgaben bearbeiten oder löschen und ihre Reihenfolge im Ablauf ändern. Klicken Sie dann auf die drei Punkte Ändern um den Betrieb einer Unteraufgabe zu ändern.
• Neue Unteraufgaben – vom Erstellen von Ordnern bis zum Anzeigen von Dialogfeldern – können von links hineingezogen werden.

Für Power Automate ist keine Programmierung erforderlich, Sie müssen jedoch verstehen, wie Abläufe funktionieren. Es lohnt sich, die Zeit zu investieren, sich mit Power Automate vertraut zu machen: Die Beispielabläufe zeigen Ihnen, was mit der Software möglich ist, vom Löschen von Ordnern über das Ausführen von Druckaufträgen bis hin zum Erstellen von Screenshots.

Die von Ihnen erstellten Feeds werden unten angezeigt Meine Feeds auf dem Frontbildschirm des Programms. Von dort aus können Sie sie ausführen und bearbeiten sowie ihnen Tastaturkürzel zuweisen, damit sie bei Bedarf einfach gestartet werden können.

Viele Apps bieten eigene Automatisierungsfunktionen. Beispielsweise finden Sie Makros (ein älterer Begriff für eine Reihe automatisierter Aktionen) in Microsoft Excel und Word. Auch in Adobe Photoshop gibt es etwas Ähnliches namens Aktionen statt Makros. Überprüfen Sie die von Ihnen verwendete Software und sehen Sie, was verfügbar ist.

Für andere Szenarien, in denen Sie beispielsweise Cursorbewegungen und Tastenanschläge in ganz Windows aufzeichnen und wiedergeben müssen, gibt es eine Reihe von Programmen von Drittanbietern, die Sie ausprobieren können. Hier sind zwei, mit denen ich gearbeitet habe:

• Simple Macro Recorder ist die beste kostenlose Option, die mir begegnet ist. Wie der Name schon sagt, fand ich es sehr einfach zu bedienen. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, einschließlich geplanter Starts und Codebearbeitung, ist eine professionelle Version für 19,99 $ pro Monat erhältlich.
• Etwas umfassenderes bietet der JitBit Macro Recorder. Die Preise beginnen bei 38 $, aber Sie können es zunächst 40 Tage lang kostenlos testen, um zu sehen, ob es sich lohnt. Neben der Aufzeichnung von Cursorbewegungen und Tastenanschlägen können Sie auch Verzögerungen und bestimmte Befehle in Windows einführen, z. B. „Fenster schließen“ oder „Datei öffnen“.