So finden Sie eine beliebige Datei in Windows

Obwohl viele unserer Dateien in der Cloud gespeichert sind, werden viele Einsen und Nullen immer noch lokal gespeichert. Da jedoch die Kapazität der von unseren Desktop- und Laptop-Computern verwendeten Laufwerke zunimmt, ist das Auffinden von Dateien noch schwieriger geworden. Wie viele Fotos und Videos haben Sie auf Ihrem Computer gespeichert? Wie viele Dokumente und Downloads?

Persönlich neige ich dazu, die Dateiverwaltung zu vernachlässigen, da so viel Speicherplatz zur Verfügung steht. Aber wenn ich eine Akte benötige, vor allem eine, die ich eine Weile nicht benutzt habe, fällt mir der alte Satz „die Nadel im Heuhaufen finden“ ein. Noch schlimmer ist es, wenn ich mich nicht mehr an seinen Namen erinnere.

Nicht verzweifeln. Windows verfügt über die Tools, die Sie benötigen, um das Gesuchte zu finden. Und wenn die integrierten Optionen nicht ausreichen, können Sie auch auf Programme von Drittanbietern zurückgreifen.

Standardmäßig indiziert Windows nur Dateien in vier Bereichen Ihres PCs: den Ordnern „Dokumente“, „Bilder“, „Musik“ und „Desktop“ sowie allen Unterordnern, die von ihnen abzweigen. Wenn Sie möchten, dass auch andere Orte durchsucht werden, können Sie dies ändern.

• Offen Einstellungen von Das Startmenüdann geh zu Datenschutz und Sicherheit > Suche in Windows.
• Unten Finden Sie meine DateienSie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Klassisch Der Suchtyp wurde automatisch ausgewählt. Sobald „Klassisch“ ausgewählt ist, können Sie auf klicken Passen Sie Suchorte an > Ändern um Ordner zur Liste der indizierten Speicherorte hinzuzufügen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
• Alternativ können Sie wählen Verbessert anstatt Klassisch sodass Ihr gesamter PC in Abfragen einbezogen wird. Laut Microsoft kann sich dies auf die CPU-Auslastung und die Akkulaufzeit auswirken, sodass sich der Kompromiss möglicherweise nicht lohnt.

Weiter unten auf demselben Bildschirm können Sie bestimmte Ordner von der Suche ausschließen. Wenn es Ordner gibt, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht durchsuchen müssen, kann das Ausschließen dieser Ordner den Indexierungs- und Suchvorgang beschleunigen.

Wenn Sie entschieden haben, welche Ordner Windows indizieren soll, können Sie mit der Suche beginnen.

Direkt in der Taskleiste, direkt rechts neben der Startmenü-Schaltfläche, befindet sich ein Suchfeld oder Symbol, mit dem Sie Ihre Dateisuche starten können. Geben Sie einfach so viele Dateinamen ein, wie Sie sich erinnern, und die Ergebnisse werden während der Eingabe angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie auch das Suchfeld verwenden, das Sie beim Öffnen des Startmenüs erhalten.

Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, zeigt Windows ein Dialogfeld an, das Ihnen die seiner Meinung nach beste Übereinstimmung und darunter weitere Übereinstimmungen anzeigt. Über Best Match finden Sie eine Reihe von Registerkarten mit verschiedenen Kategorien, darunter Unterlagen, BilderOder Dateien, mit dem Sie Ihre Suche eingrenzen können, wenn Sie nicht sofort eine Übereinstimmung finden. Abhängig von Ihren Suchbegriffen priorisiert Windows möglicherweise Web- und/oder Startmenüergebnisse vor Dateien, daher benötigen Sie möglicherweise diese zusätzlichen Filter.

Wenn Sie lediglich auf eine kürzlich installierte App oder eine kürzlich geöffnete Datei zugreifen möchten, müssen Sie möglicherweise überhaupt nicht suchen. Klick auf das Das Startmenü in der Taskleiste und unter der Schaltfläche Empfohlen In der Kopfzeile sehen Sie die Anwendungen und Dateien, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben.

Für erweiterte Suchvorgänge öffnen Sie den Datei-Explorer und verwenden Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke. Hier ein paar Tipps:

• Beachten Sie, dass Ihr Standort im Datei-Explorer wichtig ist: Die Suche wird für den Ordner ausgeführt, den Sie gerade anzeigen, sowie für alle Unterordner. Wenn Sie Ihren gesamten PC durchsuchen möchten, klicken Sie zuerst Dieser PC im linken Navigationsbereich. Geben Sie den Namen der gesuchten Datei in das Suchfeld ein und tippen Sie auf Eingeben. Die gefundenen Übereinstimmungen werden dann auf dem Bildschirm angezeigt.
• Wenn Sie den vollständigen Dateinamen nicht kennen, können Sie ein Sternchen als Platzhalter für eine beliebige Zeichenkombination verwenden. So suchen Bin* könnte Dateien mit den Namen „amstrad“, „america“ ​​und „am8811!g“ zurückgeben.
• Sie können ein Fragezeichen auch als Platzhalter für einen einzelnen Buchstaben verwenden. Auf der Suche nach Bin? würde Ihnen Dateien mit den Namen „amy“, „amd“ und „am3“ geben.
• Ein weiterer Tipp ist, die Dateierweiterung hinzuzufügen, falls Sie diese kennen. Starten Sie eine Suche nach *.jpg, und Sie werden alle JPEG-Dateien im aktuellen Ordner sowie seinen Unterordnern wiederherstellen. Bei Bedarf können Sie nach dem Punkt dieselben Platzhalter auf die Erweiterung anwenden.
• Boolesche Operatoren werden ebenfalls unterstützt. Verwenden Sie beispielsweise „Samsung oder Google“, um Übereinstimmungen für beide Wörter zu erhalten, „Samsung und Google“, um Dateien zu finden, die beide Wörter enthalten, oder „Samsung, nicht Google“, um Dateien zu erhalten, deren Name „Samsung“, aber nicht „Google“ enthält.
• Wenn Sie Ihre Suche noch weiter filtern möchten, suchen Sie Suchoptionen oben im Datei-Explorer-Fenster. (Möglicherweise müssen Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite klicken, um es zu finden.) Klicken Sie darauf, um eine Liste verschiedener Suchvariablen anzuzeigen, die Sie verwenden können. Beispielsweise können Sie Ihre Suche basierend auf der Dateigröße oder dem Zeitpunkt der letzten Änderung der Datei einschränken (was sehr nützlich sein kann, wenn Sie mit Ergebnissen überhäuft werden). Da ist auch ein Dateiinhalte Option, die Sie verwenden können, wenn Windows Ihre Dateien nach Übereinstimmungen durchsuchen soll – sie ist viel gründlicher, dauert aber natürlich länger.

Es gibt viele Dienstprogramme von Drittanbietern, die Sie bei Ihrer Suche unterstützen können. Obwohl die angebotenen Funktionen denen im Datei-Explorer sehr ähnlich sind, werden sie auf eine Art und Weise dargestellt, die Sie möglicherweise intuitiver finden.

• Agent durchsucht ist ein schnelles und schlankes Dateisuchtool für Windows, mit dem Sie gleichzeitig nach Übereinstimmungen in Dateinamen und deren Inhalten suchen können. Die Auswahl der Suchorte ist sehr einfach und es werden auch Platzhalter und boolesche Operatoren unterstützt.
• Dann ist da Alle, das leichteste und einfachste Dateisuchtool für Windows, das ich gefunden habe. (Es kann auch als tragbare Anwendung direkt von einem USB-Stick ausgeführt werden.) Es verfügt außerdem über eigene erweiterte Funktionen, darunter Optionen zum Abgleichen von Groß- und Kleinbuchstaben in Dateinamen und die Möglichkeit, Suchvorgänge für die spätere Verwendung zu speichern.
• SearchMyFiles ist ein weiteres kostenloses Suchdienstprogramm eines Drittanbieters, das einen Besuch wert ist. Zusätzlich zur sehr schnellen Anzeige von Ergebnissen bietet es ein praktisches Suchoptionsfeld, in dem Sie Dateiübereinstimmungen basierend auf Dateigröße, Dateidatum und Dateiattributen (z. B. schreibgeschützt) einschränken können. Es hilft Ihnen sogar dabei, doppelte Dateien aufzuspüren.
• Nicht zuletzt, PowerToys-Rennen von Microsoft kann Ihnen ein ähnliches Sucherlebnis wie Spotlight unter macOS bieten. Drücken Sie Alt + Leertaste, um das Suchfeld in der Mitte des Bildschirms anzuzeigen, und geben Sie dann den Namen der gesuchten Datei ein. Es ist nützlich, es zur Hand zu haben, wenn Sie schnellstmöglich auf eine bestimmte Datei zugreifen müssen.