Das Leben ist voller kleiner Entscheidungen: Soll ich diese Socke vom Boden aufheben? Soll ich den Abwasch vor dem Schlafengehen erledigen? Wie wäre es, den undichten Wasserhahn im Badezimmer zu reparieren?
Eine Socke auf dem Boden liegen zu lassen, ist Ausdruck eines physikalischen Konzepts, von dem Sie vielleicht schon gehört haben: Entropie. Die Entropie ist ein Maß für die Energiemenge, die in einem System verloren geht. Wenn ein System zu viel Energie verliert, zerfällt es und versinkt im Chaos. Das Aufheben einer Socke erfordert nur wenig Energie. Aber wenn Sie sich nicht um Ihren Garten kümmern, die Rohre verstopft bleiben und niemals elektrische Probleme beheben, führt das alles zu einem chaotischen Haus, dessen Reparatur viel Energie erfordern würde. Und dieses Chaos wird Ihre Zeit und Ihre Fähigkeit, andere Dinge zu erledigen, verschwenden.
Die gute Nachricht ist, dass Entropie ein Gegenteil hat: Negentropie. Als Forscher, der sich mit sozialen Systemen beschäftigt, habe ich herausgefunden, dass das Denken in den Begriffen Negentropie und Energie dabei helfen kann, Entropie und Chaos im Alltag zu bekämpfen.
Energieverlust minimieren, Fortschritt maximieren
Sowohl in der Physik als auch in sozialen Systemen kann Energie als die Fähigkeit oder Fähigkeit definiert werden, Arbeit zu verrichten. Seit mehr als zwei Jahrzehnten beschäftige ich mich mit sozialen Systemen in Schulen, Gemeindedialogen, Universitäten, Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen. In dieser Zeit habe ich beobachtet, dass Energieverluste eine Konstante sind – zum Beispiel Treffen von vier Leuten, um Treffen von sieben Leuten zu planen, oder der schlimmste Albtraum eines jeden, Meetings, die auf elektronischem Weg hätten stattfinden können. Diese kleinen Frustrationen können sogar dazu führen, dass gute Mitarbeiter aufgeben.
Nachdem ich so lange über Energie nachgedacht hatte, begann ich mich – wie andere auch – zu fragen, ob die Anwendung physikalischer Konzepte auf soziale Systeme ihnen helfen könnte, besser zu funktionieren.
In den letzten vier Jahren haben meine Kollegen und ich eine Theorie der Negentropie entwickelt und anhand von Interviews und Fallstudien untersucht, wie Energie in vielen Arten von Systemen verloren oder gewonnen wird, insbesondere in der Hochschulbildung, in der Führung von Online-Bildung, in Organisationen am Arbeitsplatz usw Online-Lerneinstellungen.
Unsere Arbeit legt nahe, dass soziale Systeme effektiver und effizienter sind, wenn Menschen die Idee der Negentropie im Hinterkopf behalten und Maßnahmen ergreifen, die den Energieverlust begrenzen oder umkehren. Es könnte es den Menschen vielleicht sogar erleichtern, ehrgeizigere Ziele zu erreichen. Mit anderen Worten: Ja, Sie sollten sich diese Socke schnappen, und ja, Sie sollten Ihre Meetings verbessern, und es könnte Ihnen dabei helfen, andere Wege zu finden, um zukünftige Energieverluste zu vermeiden.
5 Schritte zum negentropischen Erfolg
Basierend auf der Forschung von mir und meinen Kollegen zum Thema Negentropie haben wir fünf Schritte entwickelt, um den Energieverlust im täglichen Leben umzukehren.
1: Finden Sie die Entropie.
Identifizieren Sie, wo in den sozialen Systemen Ihres täglichen Lebens Energie verloren geht. Es ist hilfreich, es sich als eine Wärmekarte der Außenseite Ihres Hauses vorzustellen, die hervorhebt, wo Wärme – oder Energie – verloren geht. Ein schlecht abgedichtetes Fenster lässt Wärmeenergie entweichen. Eine schlecht organisierte Küche macht es schwierig, Dinge zu finden. Ein schlecht konzipiertes Onboarding-System für neue Mitarbeiter kann später zu ernsthaften rechtlichen Problemen führen.
2: Verluste priorisieren.
Identifizieren Sie die größten oder störendsten Verluste und diejenigen, die am häufigsten Ihre Aufmerksamkeit erregen. Vielleicht macht Sie zum Beispiel der undichte Küchenhahn verrückt. Die Reparatur könnte Ihnen die Möglichkeit geben, andere Verbesserungen an Ihrer Küche in Betracht zu ziehen, die sie funktionaler machen würden.
3: Machen Sie einen Plan.
Identifizieren Sie Maßnahmen, die die beobachteten Energieverluste umkehren, und planen Sie Wege, um zuerst die höchsten Prioritäten anzugehen. Sie können damit beginnen, den undichten Wasserhahn zu reparieren oder Ihre Socken aufzuheben; Wenn vorab geplante Besprechungen Ihrer Organisation viele Probleme bereiten, analysieren Sie das Problem und finden Sie heraus, wie Sie es lösen können.
4: Probieren Sie es aus und seien Sie vorsichtig.
Setzen Sie die Ideen in die Praxis um, aber konzentrieren Sie sich weiterhin auf Energiegewinne und -verluste. Wenn Sie versuchen, negentropische Ideen umzusetzen, behalten Sie den Überblick darüber, was funktioniert, welchen Aufwand erforderlich ist und welche Ideen Sie für zukünftige negentropische Maßnahmen haben.
5: Gehen Sie über Reparatur und Wartung hinaus.
Während Sie daran arbeiten, Energieverluste umzukehren, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie manchmal ein soziales System aufrechterhalten, das keinen Nutzen bringt, selbst wenn es gut funktioniert. Wenn sich die Kultur selbst ändern muss, ist es möglicherweise nicht sehr hilfreich, Zeit in die Verbesserung der Orientierung zu investieren, um neue Mitarbeiter an die Unternehmenskultur heranzuführen. Der beste Weg, die Idee der Negentropie auf soziale Systeme anzuwenden, besteht darin, nicht nur kleine Prozesse zu verbessern, sondern auch das Gesamtbild zu betrachten und zu sehen, ob der Status quo selbst den Energieverlust fördert.
Die Dinge durch eine negentropische Linse zu betrachten, wird keine schlechte Beziehung reparieren oder Ihnen helfen, einen Job zu lieben, den Sie hassen – das sind komplexe Probleme. Wenn Sie jedoch bemerken, wo in Ihrem Leben Energie verloren geht, fällt es Ihnen leichter, Prioritäten zu setzen und Maßnahmen zu ergreifen, die die sozialen Systeme um Sie herum verbessern.
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Dieser Artikel wurde von The Conversation erneut veröffentlicht, einer unabhängigen, gemeinnützigen Nachrichtenorganisation, die Ihnen vertrauenswürdige Fakten und Analysen liefert, die Ihnen helfen, unsere komplexe Welt zu verstehen. Es wurde geschrieben von: Alison Carr-Chellman, Universität Dayton
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Alison Carr-Chellman arbeitet nicht für ein Unternehmen oder eine Organisation, die von diesem Artikel profitieren würde, berät sie nicht, besitzt keine Anteile daran und erhält keine Finanzierung von diesen und hat über ihre akademische Anstellung hinaus keine relevanten Verbindungen offengelegt.